제출용 PDF: 순서·용량·검색 기능 확인하기
여러 서류를 합치기 전 확인할 순서와, 압축 뒤 글자 검색·서명을 점검하는 방법입니다.
합치기 전에 원본을 따로 보관하세요
예를 들어 신청서 2쪽과 증빙 3쪽을 한 PDF로 제출한다면, 먼저 공고에서 서류 순서와 파일당 용량 제한을 확인합니다. 모다툴의 합치기는 파일마다 모든 페이지를 가져오므로, 증빙 중 1쪽만 필요하다면 PDF 분할로 먼저 골라냅니다.
전자서명 검증이 필요한 문서는 원본 그대로 제출해야 하는지 확인하세요. 합치기와 압축은 새 파일을 만들기 때문에 기존 전자서명의 유효성을 보존하는 용도로 쓸 수 없습니다.
목록 순서가 결과 순서입니다
- PDF 합치기에서 신청서와 증빙을 선택합니다.
- 화살표로 신청서를 앞에 놓습니다. 파일명이 1, 2, 10이어도 선택 창의 정렬을 믿지 말고 목록을 확인합니다.
- 합친 파일을 열어 5쪽인지, 3쪽부터 증빙이 시작하는지 확인합니다. 가로·세로 페이지는 원래 방향대로 남습니다.
사진으로 찍은 서류는 JPG를 PDF로 변환으로 먼저 묶을 수 있습니다. 사진에 글자가 있어도 자동으로 검색 가능한 텍스트가 생기는 것은 아닙니다.
용량 제한을 넘을 때는 문서 성격으로 고릅니다
PDF 용량 줄이기의 기본 방식은 페이지를 그림으로 다시 만듭니다. 스캔 문서의 크기를 줄이는 데 쓸 수 있지만, 글자 검색·복사와 링크를 잃을 수 있습니다. 계약 내용 검색이 필요하면 먼저 텍스트 선택·검색 유지를 켜세요.
예를 들어 10MB 제한에 12MB 파일을 제출한다면, 텍스트 유지 결과가 11MB일 때는 아직 조건을 충족하지 않습니다. 불필요한 페이지를 뺄 수 있는지 확인하고, 그림 방식으로 바꿔도 되는 문서일 때만 해상도·화질을 낮춥니다. 이 숫자는 설정 판단을 위한 예시이며 예상 압축률이 아닙니다.
내려받은 파일에서 마지막으로 확인할 것
- 페이지 수와 순서가 맞고, 빈 페이지나 잘린 내용이 없는지 확인합니다.
- 가장 작은 글씨와 도장·바코드를 확대해 읽을 수 있는지 봅니다.
- 검색이 필요한 문서는 본문 단어를 직접 검색하고 복사해 봅니다.
- 파일 크기가 제한 이하인지 확인하고, 접수 화면에서 정상적으로 열린 결과까지 확인합니다.
원본을 반복해서 압축한 결과보다 원본에서 설정을 바꾸어 다시 만든 결과를 비교하세요. 처리 도중 멈추면 원본은 유지한 채 파일 수를 줄여 시도할 수 있습니다. 큰 문서를 최종적으로 합칠 때 필요한 메모리까지 없어지는 것은 아닙니다.
이 가이드에서 쓰는 도구
작성: 모다툴 · 2026년 9월 19일 · 자료·수정 원칙